엑셀 DATEDIF 함수를 활용한 날짜 구하는 방법

Posted by Sakai
2016.07.27 00:01 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 간단하게 엑셀 DATEDIF 함수를 활용한 날짜 구하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 일단 DATEDIF 함수는 기본적으로 시작일부터 종료일까지 날짜를 세는 역할을 합니다. 일단 기본적으로 =DATEDIF(B4,C4,"d")이런 방식으로 사용합니다. 즉 간단하게 =DATEDIF(시작 일.종료일.연산자)식으로 입력을 합니다.

여기서 연산자 종류에는 Y, M, YM, MD, d, m, my 등 올 구성을 할 수가 있습니다. 예를 들어서 Y 같은 경우에는 연수, M은 개월, d는 일수입니다. YM 같은 경우에는 시작일, 종료일 사이에 연수를 제외한 개월 수를 구하는 방식, MD 같은 시작일과 종료일 사이에서 년과 개월 수를 제외한 일수를 구하게 됩니다.

즉 간단하게 아마도 인사과 같은 곳에서 종사하시는 분들에게 도움이 될 수가 있는 엑셀 함수가 아닐까 생각이 됩니다. 그리고 당연한 이야기이지만 시작 일자가 종료 일자보다 늦었으면 엑셀에서 함수 에러가 나타나는 것을 확인할 수가 있습니다.

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리브레오피스 단축키 변경 방법

Posted by Sakai
2016.03.24 15:13 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 무료로 제공되고 있는 오피스 프로그램 중 하나인 리브레오피스 단축키를 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 단축키라는 것은 아마도 컴퓨터에서 프로그램을 사용하면서 사용자가 하나하나 버튼을 누르지 않고도 단축키를 사용하면 편리하게 프로그램을 사용할 수가 있을 것입니다.

리브레오피스 같은 경우 간단하게 예를 들어서 설명하면 아래와 같이 간단하게 단축키들이 있습니다. 물론 해당 정해져 있는 단축키를 사용하면 편리하게 사용을 할 수가 있지만 가끔은 불편해서 해당 부분을 수정하고 싶은 경우에 사용하는 방법입니다.

<F2> 키
수식 표시줄
Ctrl+F2
필드 명령어 삽입
F3
자동 텍스트 확장
Ctrl+F3
자동 텍스트 편집
F4 키
데이터 원본 보기 열기
Shift+F4
다음 프레임 선택

리브레오피스 단축키 변경리브레오피스 단축키 변경

먼저 리브레 오피스에서 워드에서 해당하는 Write를 예를 들어 보겠습니다. 먼저 해당 Write를 실행하고 나서 도구->사용자 정의로 이동합니다.

그리고 나서 사용자 정의가 나올 것인데 여기서 키보드로 이동합니다. 그러면 기본적으로 키보드에 등록된 것을 볼 수가 있습니다. 여기서 단축키 항목으로 이동합니다. 그리고 나서 자신이 변경하고 싶은 단축키를 선택해줍니다.

예를 들어서 F3 번을 변경한다면 단축키 F3 항목을 선택하고 함수 부분에서 자신이 원하는 카테고리를 선택합니다.

[소프트웨어 소개(Software)] - 컴퓨터 단축키 생성,단축키 관리을 도와주는 EvoKey

그리고 선택을 하면 함수 부분에서 자신이 원하는 항목을 선택하고 편집을 눌러주면 변경이 됩니다. 그리고 자신만의 설정을 따로 저장하고 싶은 경우 저장을 통해서 설정 값을 저장을 해주면 됩니다.

그리고 다시 원상복구를 하고 싶은 경우에는 원래대로를 눌러주면 됩니다. 그리고 이렇게 단축키를 변경을 해주면 편리하게 리브레오피스를 사용을 할 수가 있을 것입니다.

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날짜와 시간을 구하기 위한 함수 NETWORKDAYS 활용 방법

Posted by Sakai
2016.03.17 13:30 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀을 통해서 간단하게 날짜와 시간을 구하기 위한 함수인 NETWORKDAYS함수를 활용하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다.

해당 NETWORKDAYS 함수는 간단하게 주말과 공휴일을 표시하기 위해서 인수로 주어진 두 날짜 사이의 근무 일수를 구하는 함수입니다.

기본적으로 함수는 NETWORKDAYS(시작 날짜, 종료 날짜,배열,숫자 목록)으로 구성이 된 함수입니다. 먼저 예를 들어서 간단하게 2017년3월1일부터 2017년3월31일까지 토요일과 일요일을 제외하고 근무를 했다고 가정을 했으면 아래와 같이 =NETWORKDAYS(C3, C4)방식으로 입력을 해줍니다.

그리고 나서 간단하게 총 23일을 근무한 것을 알 수가 있습니다. 여기서 만약 주말이 아닌 평일에 공휴일이 있을 수가 있을 것입니다.

그러면 해당 결과를 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 그럼 지난달에 있었던 설날 연휴기간인 2월8일부터 2월9일까지 입력을 해보겠습니다.

그럼 기본적으로 =NETWORKDAYS(C3,C4,D4:D6)까지 입력을 해주고 나서 결과를 보면 18일이 나오는 것을 확인할 수가 있습니다. 이렇게 하면 간단하게 해당 NETWORKDAYS를 사용을 할 수가 있을 것입니다.


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TRUNC 함수를 활용한 소수점 자릿수 표현하는 방법

Posted by Sakai
2016.03.09 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀에서 TRUNC 함수를 활용한 자릿수 표현하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 TRUNC 함수는 지정된 숫자의 소수점 이하 자릿수를 잘라내는 기능을 하는 함수입니다. 그럼 한번 예를 들어보겠습니다. 먼저 아래와 같이 12341423.12345라는 숫자가 있다고 가정을 해보겠습니다.

여기서 TRUNC 함수를 적용을 해보겠습니다. 그러면 아래와 같이=TRUNC(B4,1)이 될 것입니다. 여기서 B4는 지정할 숫자이고 1은 자릿수입니다.

TRUNC 함수TRUNC 함수

그러면 적용을 하면 각각 아래와 같이 소수점이 있는 것이 변경되는 것을 확인할 수가 있습니다. 해당 TRUNC 함수는 앞서 이야기한 것처럼 자릿수를 표현하고 지정이 된 숫자의 소수점 이하 자릿수는 잘라내는 기능을 한다고 기억을 하면 쉽게 적용을 해서 사용을 할 수가 있습니다.

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  1. 오오~ 엑셀은 하면 할 수록 더 어려운것 같아요...ㅎ
    • 저도 그렇게 생각을 하고 있습니다.정말 다양한 것들이 있더군요.

엑셀 OFFSET 함수 활용하기

Posted by Sakai
2016.02.17 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

해당 OFFSET 함수는 셀 또는 셀 범위에서 행과 열의 지정된 수를 셀 또는 셀 범위를 반환을 해주는 함수입니다. 그럼 LibreOffice(리브레 오피스)를 활용을 해서 한번 OFFSET 함수를 사용을 해보겠습니다.

먼저 아래 보시는 3행과 오른쪽에 있는 2열이 있는 셀을 반환한다고 가정을 하면 높이와 너비는 모두 1로 설정돼 있기 때문에 아래와 같이 반환이 되는 것을 확인할 수가 있을 것입니다.

엑셀 OFFSET 함수 활용엑셀 OFFSET 함수 활용

여기서 간단하게 SUM 함수 합계 함수를 적용한다고 하면 아래와 같이 5행과 B2의 오른쪽에 1열이 되고 1*2범위를 반환해서 SUM 함수를 적용해서 합계를 산출을 해보았습니다.

그러면 아래와 같은 결과를 볼 수가 있을 것입니다. 이렇게 엑셀에서 OFFSET 함수에 대해 간단하게 알아보았습니다.

엑셀 OFFSET 함수 활용 2엑셀 OFFSET 함수 활용 2


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엑셀에서 원주율 구하는 방법

Posted by Sakai
2015.12.14 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀에서 간단하게 원주율 구하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저 개인적으로 LibreOffice를 사용을 했으며 일부 MS 오피스 하고는 약간은 차이가 있더라도 그다지 그게 차이가 없을 것입니다. 일단 엑셀에서는 원주율을 가진 상수는 존재하지 않습니다.

다만 파이 값을 반환하는 함수가 존재하고 있습니다. 즉 파이 값을 구하려고 =PI()라고 입력을 하면 우리가 중학교, 고등학교 때 열심히 배우고 공학생 들의 영원한 친구인 3.14159265…. 을로 나타나는 것을 확인할 수가 있습니다.

예를 들어서 250이라는 지름이 있다고 가정을 해보겠습니다. 여기서=PI()*250 이런 식으로 입력을 해주면 됩니다. 그러면 785.398163이라는 값을 확인할 수가 있습니다.

그럼 여기서 반지름이라는 녀석을 삽입해서 엑셀에서 원의 둘레를 구한다고 가정을 해보겠습니다. 여기서는 250짜리 반지름이 있고 원의 둘레 길이를 구한다고 가정을 했으면 =2*PI()*250씩으로 입력을 해주시면 됩니다. 그러면 간단하게 1570.79633이라는 값을 확인할 수가 있습니다. 이렇게 엑셀을 사용해서 원주율을 구하고 싶은 분들에게 도움이 될 것으로 생각합니다.


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엑셀로 삼각함수 그래프 그리기

Posted by Sakai
2015.12.12 14:15 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀로 삼각함수 그래프 그리기 방법에 대해 글을 적어보는 시간을 가져보겠습니다. 일단 개인적으로는 LibreOffice을 이용해서 글을 작성했으며 MS 오피스하고는 일부만 틀리고 비슷하므로 쉽게 따라 할 수가 있을 것입니다. 지난 시간에 간단하게 엑셀로 삼각함수를 표현하는 방법에 대해 알아본 적이 있었습니다. 여기서 조금만 더 나아가서 삼각함수에서 그래프를 그리고 싶은데 어떻게 할 줄 모를 때 도움을 받을 수가 있을 것입니다.

일단 기본적으로 수학 전문 프로그램을 사용하면 되지만 해당 프로그램을 별도로 설치하기는 싫은 경우 간단하게 엑셀로도 표현할 수가 있습니다. 삼각함수 표현 방법은 지난 시간에 적었던 글을 참고하면 쉽게 할 수가 있습니다.먼저 엑셀을 실행을 시키고 나서 삼각함수를 만들어 줍니다. 그리고 그리고 나서 해당 값들을 선택하고 나서 차트 마법사->XY(분사형)->선 유형은 부드럽게 그리기를 선택을 해주면 됩니다.

여기서 보기 좋게 하려고 X축을 더블 클릭을 해서 배율부분에서 최대간격은 보기 좋게 45도로 변경을 해주면 간단하게 해당 삼각함수를 그릴 수가 있습니다.

그리고 해당 사인과 코사인을 그린 그래프를 보면 아래와 같이 나타나기 쉽게 할 수가 있습니다. 이렇게 하면 삼각함수 그래프가 필요한 경우에 간단하게 만들어서 사용할 수가 있을 것입니다.


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LibreOffice 워드를 사용한 신문형식으로 만드는 방법

Posted by Sakai
2015.12.01 14:06 소프트웨어 팁/오피스 팁

일단 개인적으로는 LibreOffice를 사용해서 해당 글을 작성을 했으면 MS office와 일부 조작에서는 비슷한 부분도 있고 틀린 부분도 있는 것을 미리 알리고 시작을 하겠습니다. 먼저 가끔은 학교에서 가족 신문이나 학교 과제물로 신문형식으로 만들어 오라고 하거나 아니면 내가 적은 글을 신문과 비슷하게 글을 발행할 때 글의 가독성을 높이려고 만들고 싶은 경우가 있을 것입니다.

오늘은 LibreOffice을 이용해서 신문형식으로 만드는 방법에 대해 글을 적어 보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저LibreOffice를 실행을 시켜주고 Writer을 실행합니다. 그리고 나서 자신이 적고 싶은 글과 사진, 그림 등을 삽입하고 나면 모든 준비과정을 끝이 납니다. 그리고 나서 서식->페이지-열로 이동을 합니다. 그리고 열 부분은 1이 입력돼 있을 것인데 여기서 자신이 원하는 열을 선택합니다.

그리고 열 옆에 보면 그림이 다섯 개에 있을 것인데 여기서 자신이 원하는 너비를 선택해줍니다. 그리고 여기서 자동 너비를 사용하고 싶은 분들의 자동 너비를 사용하면 되지만 자신이 간격을 조정하고 싶은 경우에는 자동 너비를 해제 한 다음 각각의 칼럼의 너비를 사용자가 조절을 해주시면 됩니다.

그리고 보기를 조금 더 좋게 하고 싶은 경우에는 앞서 들어간 방식인 서식->페이지->열로 이동을 해서 간격 부분을 적당하게 조정을 해주시면 됩니다.

그러면 처음에 없던 간격이 생긴 것을 확인할 수가 있습니다.

그리고 더 보기 좋게 하려고 보기->텍스트 경계선이 있는데 해당 부분을 체크를 해제해줍니다. 그러면 더욱더 깔끔해지는 것을 확인할 수가 있을 것입니다. 그리고 구분선을 더해주고 싶은 경우에는 서식->페이지->열에서 구분선으로 이동합니다. 여기서 사용자는 스타일과 높이 색상, 위치 정도만 변경을 해주면 됩니다.

그러면 문맥에 구분 선이 생기는 것을 확인할 수가 있을 것입니다.

그리고 더욱더 보기 쉽게 하려면 삽입->수동 나누기->나누기 삽입에서 단 나누기를 통해서 확인을 눌러줍니다.

예를 들어서 그림을 삽입했고 그림 아래만 적용하고 싶은 경우 앞에서 한 방법을 사용하면 됩니다. 다만, 먼저 글을 먼저 지정을 해주어야 한다는 것입니다. 아래와 같이 변경을 해줄 수가 있으면 사용자가 미세한 부분을 조정하고 싶은 경우 해당 부분을 조절을 해주시면 됩니다.


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엑셀 DMAX 함수를 활용한 데이터 최대값 구하기

Posted by Sakai
2015.11.25 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀에 있는 함수 중 하나인 DMAX를 활용하여 데이터 최대값을 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. DMAX는 지정된 검색 기준과 일치하는 데이터베이스의 셀에 있는 최대값을 구하는 역할을 합니다. 즉 DMAX(데이터 베이스;데이터베이스필드.검색조건)으로 구성이 돼 있습니다.

예를 들어서 아래처럼 각 부서에 있는 사람들의 몸무게가 있다고 가정을 했으면 각 부서에서 몸무게가 가장 무거운 사람의 몸무게를 구하려고 하면 =DMAX(B2:D8,D2,F2:G3) 식으로 변경할 수가 있을 것입니다.

데이터베이스: 데이터베이스 또는 목록을 지정해야 하는 셀 범위

데이터베이스 필드 (MS 오피스에서는 필드): 열 위치를 지정하고 나타내는 숫자 또는 열 테이블

검색기준(MS 오피스에서는 조건): 찾을 조건이 있는 범위의 셀

이렇게 하면 자신이 원하는 항목에서 최대값을 구하여야 할 때 도움을 받을 수가 있을 것입니다.

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엑셀에서 진수변환 간단하게 하는 방법

Posted by Sakai
2015.11.16 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀에서 간단하게 진수 변환을 하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 일단 일반적으로 진수를 변환하려고 하면 자신이 맨 처음 공부했던 방범대로 계산합니다. 물론 이런 방법도 있고 공학용 계산기를 사용해서 간단하게 계산을 하는 방법과 지난 시간에 간단하게 알아본 윈도우 계산기를 사용하는 방법도 있습니다. 물론 해당 기능을 이용하려면 계산기에서 프로그램용으로 변경만 해주면 끝이 납니다.

만약에 엑셀을 통해서 진수 변환을 한다면 어떻게 하는지를 알아보겠습니다. 먼저 엑셀에서 사용할 함수는 BASE라는 함수입니다. 일단 BASE 함수는 기준으로 된 숫자에서 양의 정수를 텍스트로 변환하는 것을 담당하고 있으면 방식은 =BASE(숫자, 기수, 최소 길이)로 적용이 됩니다.

간단하게 10진수를 2진수로 변환하는 과정을 알고 나면 과정도 쉽게 확인을 할 수가 있습니다. 먼저 예를 들어서 =BASE(1;2;4)라는 것을 입력했다고 가정을 했으면 십진수 1을 이진수로 4개의 자릿수로 표현하라고 하는 것입니다.

즉 여기서 숫자 2가 있는 부분이 진수를 담당하고 있습니다. 8진수로 변경을 한다고 하면 =BASE(1;8;4) 이 될 것이고 16진수로 변환을 한다고 한다면 =BASE(1;16;4)에서 16이 될 것입니다. 이렇게 간단하게 엑셀에서 진수 변환을 할 수가 있습니다.



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엑셀에서 NPV(현재가치) 구하는 방법

Posted by Sakai
2015.10.27 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

NPV(현재가치)라는것은 Net Present Value를 줄인 말로 어떤 사업의 가치를 나타내는 기준이 된다고 할 수가 있으면 그중 하나일 것입니다. 최초 투자 시기부터 사업이 끝나는 시기까지의 연도별 순 편익의 흐름을 구할 수가 있을 것입니다. 일단 오늘은 엑셀에서 NPV(현재가치) 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 NPV 함수는 정기적으로 일정한 금액을 내고 일정한 이율을 적용하는 투자의 순 현재가치를 계산할 때 사용되는 함수입니다. 공식은 NPV(이자율,값,값...)이런씩으로 표현을 할 수가 있습니다. 아래와 같이 있다고 가정을 해보겠습니다.

여기서 =NPV(C2,-C3,C6,C7,C8,C9,C10)를 적용을 해보았습니다. 그러면 아래와 같이 NPV라는 것이 나타나는 것을 볼 수가 있습니다. 여기서 빌린 돈 부분은 마이너스이니까 당연히 해당 부분에 -를 붙여주고 나머지 이익들이니까 +가 됩니다.

그러니까 내가 사업을 한다고 했을 때 23560021을 친구이든 부모님이든 간에 돈을 빌려왔겠고 이를 투자기반으로 둬서 발생한 각각년도의 이익을 통해서 총이익이 되어서 벌 수가 있는 돈이 됩니다.


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LibreOffice 엑셀 오류 코드 메시지 간단 설명

Posted by Sakai
2015.10.26 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 무료로 배포되고 있는 오피스 프로그램 중 하나인 LibreOffice에서 제공하는 엑셀에서 작업하다 일어나는 오류 코드에 대해 잠시나마 알고 가는 시간을 가져 보겠습니다. 일단 일부 오류코드는 MS에서 제공하는 MS 오피스와 비슷한 부분도 있고 약간은 틀린 점도 있을 거라 생각이 됩니다. 일단 LibreOffice기준으로 글을 작성하겠습니다.

일단 기본적으로 LibreOffice은 무료로 제공하고 있기 때문에 금전적인 문제 때문에 유료 제품을 구매하기에는 부담스러운 분들에게는 좋은 오피스 프로그램이라고 생각이 됩니다.

엑셀 작업을 하다 보면 아래와 같은 오류들이 발생하는 것을 볼 수가 있습니다. 해당 오류가 발생하는 것은 다 원인이 있을 것입니다. 그럼 해당 오류 코드 메시지에 대해 설명을 해 보겠습니다.

<LibreOffice 엑셀 오류 코드 메시지 간단 설명>

### 없음 셀이 내용을 표시할 만큼 아주 넓지 않습니다.
501 유효하지 않은 문자 수식에 올바르지 않은 문자가 포함된 경우
502 유효하지 않은 인수 함수의 인수가 유효하지 않은 경우
503 #NUM! 유효하지 않은 부동 소수점 연산을 했으면 계산 결과가 지정된 값의 범위를 벗어나는 계산
504 매개 변수 목록의 오류 함수 매개 변수가 잘못된 경우(예: 숫자 대신 텍스트를 사용한 경우).
508 괄호 오류 괄호가 없습니다(예: 닫는 괄호만 있고 여는 괄호가 없떄 발생)
509 연산자가 빠졌습니다 연산자가 없습니다(예:"=3(7+4) * "의 경우 "3 사이에 연산자가 없는 경우)
510 변수가 없습니다 변수가 없습니다( =3+*7 같이 두 연산자 함께 있는 경우).
511 변수가 없습니다 제공된 것보다 많은 변수가 함수에 필요함(AND() 및 OR()).
512 수식이 너무 깁니다. 컴파일러: 내부 토큰의 총개수인 연산자, 변수 괄호에 대한 8192를 넘은 경우우
513 문자열이 너무 깁니다. 컴파일러: 수식에 있는 식별자의 크기가 64 KB를 초과합니다. 인터프리터: 문자열 연산 결과의 크기가 64 KB를 초과했을 경우.
514 내부 오버플로우 너무 많은 숫자 데이터(최대 100000개)에 대한 정렬 작업을 시도하면 또는 계산 스택 오버플로우가 발생했을 경우
516 내부 구문 오류 행렬이 계산 스택에 필요하지만 사용할 수 없습니다.
517 내부 구문 오류를 알 수 없는 코드입니다.
518 내부 구문 오류 변수를 사용할 수 없습니다.
519 #VALUE 결과가 없습니다(셀에 Err: 519가 아닌 #값! 이 있습니다).수식이 정의에 해당하지 않는 값을 생성하거나 또는 수식에서 참조된 셀에 숫자 대신 텍스트가 포함된 경우
520 내부 구문 오류 컴파일러가 알 수 없는 컴파일러 코드를 만듭니다.
521 내부 구문 오류 결과가 없습니다.
522 반복 참조 수식이 직접 또는 간접적으로 자신을 참조하는 경우
523 계산 과정이 일치하지 않는 경우
524 #REF 유효하지 않은 참조 (셀에 Err: 524가 아닌 #REF가 있습니다!) 컴파일러: 열이나 행 이름을 찾을 수 없습니다. 인터프리터: 수식에 참조된 셀을 포함하는 열이나 행이나 시트가 빠져 있는 경우
525 #NAME? 유효하지 않은 이름 (셀에는 Err: 525가 아니라 #이름이 자리합니다?) 확인자를 평가할 수 없습니다(예: 유효한 참조가 없거나, 유효한 도메인 이름이 없거나, 열/행 레이블이 없거나, 매크로가
없거나, 소수점 구분 기호가 잘못되었거나, Add-in이 없는 경우).
526 내부 구문 오류 결과가 도메인의 수식인 경우, 오래되어 더는 사용하지 않는 이전 문서에서 온 것일 수 있습니다.
527 내부 오버플로우 인터프리터: 셀이 셀을 참조하는 경우와 같은 참조 또한 캡슐화됩니다.
532 #DIV/0! 0에 의한 나눗셈 연산자, 분모가 0이면 일부 함수가 이 오류를 반환 1보다 작은 인수의 VARP 1보다 작은 인수의 STDEVP 2보다 작은 인수의 VAR 2보다 작은 인수의 STDEVstdev=0 인
STANDARDIZE stdev=0 인 NORMDIST

즉위와 같은 오류 코드가 발생하면 해당 오류코드를 참고해서 문제를 발생시키는 부분을 수정하는데 도움을 받을 수가 있을 거라 생각이 됩니다.

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엑셀 간단하게 소수를 분수로 만들기

Posted by Sakai
2015.10.21 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀에서 간단하게 소수를 분수로 만드는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저 아래와 같이 삼각함수에서 싸인 값을 구해 보았습니다. 그리고 나서 보면 다양한 소수점들이 나타나는 것을 확인할 수가 있습니다. 여기서 간단하게 분수로 변경을 해보도록 하겠습니다.

먼저 해당 자신이 변경을 원하는 소수점을 선택하고 나서 마우스 오른쪽을 눌러서 셀 서식 지정을 눌러줍니다. 그러면 아래와 같은 화면이 나타나는 것을 확인할 수가 있습니다. 여기서 숫자 부분으로 이동합니다. 그리고 범주부분에서 분수를 선택을 해주고 여기서 자신이 원하는 형식을 선택하면 아래와 같이 간단하게 소수점을 분수로 변경할 수가 있습니다.


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LibreOffice(리브레 오피스)워드 세로 쓰기 방법

Posted by Sakai
2015.10.20 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

옛날 신문이나 옛날 책들을 보면 가로쓰기가 아닌 세로쓰기로 돼 있는 것을 볼 수가 있습니다. 특별하게 세로쓰기를 사용하지 않는 이상은 가로쓰기를 하겠지만, 오늘은 LibreOffice(리브레 오피스)워드 세로쓰기 방법에 대해서 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저 기본적으로 글자를 적으면 아래와 같이 가로쓰기가 되는 것을 확인할 수가 있습니다. 여기서 간단하게 세로쓰기로 바꾸는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 서식->페이지로 이동합니다.

그리고 나서 보면 페이지 스타일: 기본 스타일에서 페이지로 이동합니다. 그러면 아래와 같은 화면이 나타날 것입니다. 여기서 텍스트 방향을 선택해줍니다. 텍스트 방향에서 기본적으로 아래와 같이 왼쪽에서 오른쪽으로 돼 있고(가로)라고 표시가 돼 있을 것입니다. 기서 오른쪽에서 왼쪽으로(세로) 변경을 하시면 간단하게 세로쓰기로 변경할 수가 있습니다.

그러면 아래와 같이 세로쓰기가 되는 것을 확인할 수가 있을 것입니다.


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엑셀 EDATE 함수 활용해서 대출금 상환 계산 방법

Posted by Sakai
2015.08.26 01:50 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀을 이용해서 간단하게 대출금상환계산하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저 오늘 활용해 볼 함수는 EDATE 함수입니다.EDATE 함수는 간단하게 EDATE(시작 날짜,월)구성을 할 수가 있으면 시작날짜 이전 또는 이후에 지정한 개월 수에 해당하는 것을 구하는 함수입니다. 일단 아래에 예제로 들어 보겠습니다. 홍길동과 사카이가 대출했다고 가정해봅시다.
여기에서 홍길동은 2015년05월12일에 대출을 받았고 사카이는 2015년 08월14일에 50개월로 했다고 가정해 보겠습니다. 여기서 홍길동은 대출 상환날짜를 계산한다고 했으면 =EDATE(C3,D3)이라는 방법으로 될 것입니다. 이렇게 똑같이 사카이도 해주면 상환날짜가 나올 것입니다.

여기서 문제가 발생하는 것을 볼 수가 있습니다. 쉽게 확인을 했을 거라 생각이 됩니다. 보시는 거와 같이 상환날짜가 연도로 나타나는 것이 아니고 43355,43752로 나타나는 것을 볼 수가 있습니다. 즉 해당 값은 하루를 계산한 결과입니다.

엑셀 EDATE 함수 활용해서 대출금 상환 계산 방법엑셀 EDATE 함수 활용해서 대출금 상환 계산 방법

그럼 알기 쉽게 해당 부분을 연도로 변경해야 할 것입니다. 그럼 한번 변경을 해보겠습니다. 변경 방법은 생각보다 간단합니다. 먼저 해당 상환날짜를 선택하고 나서 마우스로 선택하고 나서 셀 서식 지정으로 이동합니다.

그리고 나서 숫자 부분에 보시면 범주 항목에서 날짜를 선택하고 다음에 오른쪽에 있는 형식에서 자신이 원하는 것을 선택하면 상환 날짜가 년도 형식으로 나타난 것을 확인할 수가 있을 것입니다.

엑셀 EDATE 함수 활용해서 대출금 상환 계산 방법 2엑셀 EDATE 함수 활용해서 대출금 상환 계산 방법 2

물론 이 방법 이외에도 지난 시간에 소개해 드린 여러 가지 방법들이 있을 것입니다. 예를 들어서 PMT 함수를 활용하는 방법 아니면 Windows 7에 있는 윈도우 계산기를 활용하는 방법도 있으니까 자신에게 편한 것을 이용하면 도움이 되지 않을까 생각이 됩니다.


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LibreOffice Draw를 활용한 순서도(Flowchart)만들기

Posted by Sakai
2015.08.11 08:30 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 LibreOffice Draw를 활용한 순서도(Flowchart) 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다. 순서도(Flowchart)라는것이 어떤 일을 처리하는 과정을 간단하게 기호와 화살표로 만들어서 알아보게 쉽게 하기 위한 그림을 말할 것입니다. 특히 소프트웨어 교육을 할 때 필요한 것 중 하나이면서도 컴퓨터프로그래밍을 할 때 필요한 것 중 하나일 것입니다.

오늘은 간단하게 순서도(Flowchart)를 만들어 보는 시간을 가져 보겠습니다. 먼저 LibreOffice Draw를 실행을 시켜주고 나서 아래에 보시면 도구상자에 기본 도형과 연결자를 사용하시면 됩니다. 해당 작업을 쉽게 하려고 미리 꺼내두면 쉽게 진행이 될 것입니다.

여기서 자신이 필요한 것을 도형을 선택하고 위치를 시키고 난 뒤 연결자에 있는 화살표로 해당 부분을 연결을 해주면 됩니다. 그러면 아래와 같이 진행을 할 수가 있을 것입니다.

그리고 중요한 것 중 하나인 텍스트를 넣어주고 나서 yes, no를 표기하기 위해서 텍스트 박스를 눌러주고 나서 네, 아니오 또는 yes, no를 입력을 해주면 됩니다. 이렇게 하면 간단하게 순서도를 만들 수가 있을 것입니다.


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엑셀에서 삼각함수 계산 하는 방법

Posted by Sakai
2015.08.03 00:00 소프트웨어 팁/오피스 팁

삼각함수라는 것이 아마도 중학교 수학과정에서 배우게 되는 과정이 아닐까 생각이 됩니다. 그리고 이렇게 배운 것을 고등학교에 가면 다시 사용하게 되고 이렇게 배운 것을 수학 관련 학과 또는 전자공학 등 학과에 가면 자동으로 사용하게 되면 일상생활에서 사용하는 전기, 건축 등 우리 실생활에서 사용되고 있는 것들을 수학으로 표현하면 삼각함수를 사용하지 않고서는 아마도 표현을 하지 못할 것입니다.

오늘은 엑셀에서 간단하게 삼각함수를 표현하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 sin 같은 경우에는 아래와 같이 =SIN(B2), 코사인 =COS(B2), 탄젠트 =TAN(B2)와 같이 표현이 될 수가 있을 것입니다.

그런데 여기서 문제가 하나가 발생을 할 것입니다. 이런 문제를 해결을 학 위해서 필요한 것이 라디언입니다. 아래에 보시는 것이 라디안을 적용전과 적용 후입니다. 1번이 적용 전, 2번이 적용 후입니다.

문제는 아마도 우리가 원하는 것은 각도일 것입니다. 예를 들어서 sin 90도는 1이 되어야 하지만 윈도우에 있는 기본 계산기를 사용하면 정확하게 나타나는 것을 확인이 가능 하나 기본적으로 엑셀에서 계산한 것은 틀린 것을 확인할 수가 있습니다.

이를 해결하기 위해서 라디언을 적용해보겠습니다. sin 같은 경우에는 =SIN(RADIANS(G2))식으로 입력을 해주면 됩니다.

그러면 결과들이 나올 것이고 탄젠트는 ####와 같이 오류가 나타날 것인데 해당 부분은 값이 무한대이므로 정상적인 출력 값입니다.



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LibreOffice(리브레 오피스)로 마인드맵(Mind Map) 만드는 방법

Posted by Sakai
2015.07.27 08:30 소프트웨어 팁/오피스 팁

LibreOffice(리브레 오피스)라고 하면 아마도 무료로 배포되고 있는 오피스 프로그램 중 하나일 것입니다. 오늘은 LibreOffice(리브레 오피스)를 가지고 간단하게 마인드맵을 간단하게 만드는 방법에 대해 알아보는 시간을 가져 보겠습니다.Mindmap(마인드 맵)이라는것이 자신이 표현하고자 하는 개념이나 생각들을 키워드와 이미지를 사용해서 보기 쉽게 자기 관리를 쉽게 하는 방법의 하나일 것입니다.

일단 LibreOffice(리브레 오피스)에서 LibreOffice Draw를 실행을 시켜줍니다. 일단 처음 공간이 부족하다고 생각이 된다면 마우스 오른쪽 버튼을 눌러주면 페이지->페이지 설정으로 이동합니다.

먼저 마인드맵(Mind Map)을 만들기 전에 간단하게 보기->도구 모음->색상 모음을 선택을 해주면 아래와 같이 나타나는 것을 확인할 수가 있습니다.

그리고 나서 마인드 맵을 그리려고 아래에 보시면 다양한 모양의 모형들이 보일 것인데 여기서 타원형을 선택하고 난 뒤 적절하게 조절 및 색상을 선택하시면 됩니다.

만약 여기서 투명도를 조절하고 싶은 경우가 있을 것입니다. 그리고 나서 간단하게 해당 부분을 선택하고 마우스 오른쪽을 눌러주면 영역이라는 것을 볼 수가 있습니다.

여기서 해당 영역을 눌러줍니다. 그리고 여기서 Transparency이라는 것을 볼일 것입니다. 해당 부분을 선택하고 난 뒤 Gradient를 눌러줍니다. 그러면 Type에서 다양한 것들이 있는데 여기서 자신이 원하는 것을 선택하고 나서 확인을 눌러주면 아래와 같이 변경이 된 것을 확인할 수가 있을 것입니다.

그러면 아래와 같이 간단하게 투명도를 변경된 것을 확인할 수가 있을 것입니다.

그리고 나서 마지막으로 이미지 파일로 내보내고 싶으면 파일->내보내기를 눌러주면 다양한 확장자가 나타나는 것을 확인할 수가 있는데 여기서 png, jpeg등을 선택을 하고 자신이 저장하고 싶은 부분에 저장하시면 됩니다. 이렇게 간단하게 LibreOffice(리브레 오피스)로 마인드맵(Mind Map) 만드는 방법에 대해 알아보았습니다.


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엑셀로 간단하게 퍼센트 구하는 방법

Posted by Sakai
2015.07.09 01:19 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 엑셀로 간단하게 퍼센트 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 저는 LibreOffice를 사용을 했습니다. 특별히 다른 오피스 프로그램을 사용하더라도 틀린 것은 없어서 사실상 모든 엑셀 관련 프로그램에 적용되는 것을 확인할 수가 있을 것입니다. 일단 개인적으로 라면의 영양 성분표를 가지고 한번 엑셀에 적용을 해보겠습니다.

일단 총이라면 1봉지당 120g짜리 라면 봉지가 있다고 가정을 하면 탄수화물은 80g 당류 4.6g 단백질 11g이 있습니다. 이를 퍼센트로 나타내려고 나누기를 적용할 것이고 분모 쪽인 전체 총용량이 되고 분자 쪽이 해당 라면의 구성성분이 될 것입니다.

EASTMAN KODAK COMPANY | KODAK EASYSHARE M1063 DIGITAL CAMERA | Normal program

그러면 아래와 같이 적용을 할 수가 있을 것입니다. 80/120으로 될 것입니다.

그리고 나서 계산결과는 기본적으로 소수점으로 나타나기 때문에 이를 퍼센트로 계산을 해야 하니까 퍼센트로 바꾸는 작업 가정을 거쳐야겠습니다.

그러면 해당 부분을 % 단위로 변경하기 위해서 간단하게 % 아이콘을 눌러주어서 적용할 수가 있습니다.

아니면 해당 부분을 선택하고 나서 마우스 오른쪽->셀 서식->숫자 부분에서 보면 범주 부분에 백분율이라는 것을 볼 수가 있을 것입니다.

여기서 자신에게 알맞은 형식을 지정할 수가 있으면 그리고 옵션 부분에서 소수자릿수에 대한 설정도 변경도 할 수가 있기 때문에 자신에게 알맞은 것을 선택해서 사용하시면 됩니다. 이렇게 하면 간단하게 엑셀에서 퍼센트를 계산할 수가 있을 것입니다.


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엑셀 Now,Today,WEEK DAY,CHOOSE 함수 활용하기

Posted by Sakai
2015.06.17 11:01 소프트웨어 팁/오피스 팁

오늘은 날짜 함수인 Now, Today, WEEK DAY, CHOOSE 함수 활용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 일단 개인적으로는 LibreOffice를 사용을 했으면 MS Office하고는 특별하게 차이는 없을 것입니다. 먼저 NOW 함수와 Today 함수입니다.

먼저 NOW 함수입니다. 함수 사용 방법은 =NOW() 형식으로 사용하고 인수는 사용하지 않으면 간단하게 앞서 이야기한 것처럼 날짜와 시간을 구하는 함수 이면서 NOW 함수는 기본적으로 현재 자신이 사용하는 컴퓨터 시스템 날짜와 시간을 나타내는 함수입니다.

Today 함수는 기본적으로 인수를 사용하지 않으면 간단하게 =TODAY()로 표현이 되면 자신이 사용하는 컴퓨터 시간을 반환해서 표시해주는 함수입니다.


WEEKDAY 함수입니다. WEEKDAY 함수는 입력한 날짜가 무슨 요일인지를 구하는 함수입니다. 일단 요일은 1~7까지 표시됩니다. 1은 한 주의 시작은 일요일부터 시작하고 값이 2일 경우에는 한 주의 시작이 월요일로 시작, 3일 경우에는 월요일부터 시작하지만 단 시작하는 값이 1이 아닌 0이 상태가 됩니다. 기본적으로 구성 방식은 WEEKDAY(날짜, 입력값)입니다.

예를 들어 설명하겠습니다. WEEKDAY 1은 =WEEKDAY("2015-6-16",2)로 값을 입력했습니다. 즉 해당 함수를 풀이한다며 5를 반환하고 함수의 시작은 월요일을 1로 계산을 해서 하루씩 증가를 통해서 값이 산출되는 과정을 가지고 있으면 계산을 하면 2이라는 결과가 추가되어서 화요일이라는 것을 확인할 수가 있습니다. WEEKDAY 2는 함수 값을 1로 했으면=WEEKDAY("1953-7-27",2) 입력을 했다고 가정을 했을 때는 함수 값이 2이면 3을 반환해서 함수는 일요일이 아니고 월요일부터 한 주의 시작을 합니다.

그러므로 =WEEKDAY("1953-7-27",2)는 1이 되고 월요일이 됩니다. CHOOSE 함수는 색인 값에 기초해서 식의 목록의 값을 구하는 것입니다. 이를 활용해서 요일을 표시한다고 예를 들어=CHOOSE(C4,"월","화","수","목","금","토","일")가정을 했을 때는 C4 값은 화요일이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

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